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プライバシーポリシー

ピットメディア・マーケティングス株式会社
個人情報保護方針

制定:2008年5月2日
更新:2016年7月1日
ピットメディア・マーケティングス株式会社
代表取締役 江藤 稔明
ピットメディア・マーケティングス株式会社(以下当社といいます)は、個人情報保護を最重要事項の一つとし、個人情報の適正な取扱・管理・維持に努めます。

 当社は、2008年5月に設立され、モバイルメディアを軸に、出版と企業と顧客とを繋ぐパートナとして、時代適応した広告メディアによるコミュニケーションの新しい価値を創造し、豊かな社会、快適な生活の実現に貢献することによって、お客様に信頼される企業を目指します。そのために私たちの事業は、紙媒体とウェブ媒体の相互メリットを生かせるシームレスなクロスメディア型の事業を展開しています。その事業の中で取扱う個人情報の保護を企業活動の重要な課題として捉え、個人情報の適切な取扱いならびに、安全管理に取り組むために以下の方針を掲げ、全社一体となり実践してまいります。

1. 当社は、お客様から個人情報を取得する必要がある場合は、適法かつ公正な手段によるものとします。個人情報の利用に際しては、その目的達成の範囲内に留め、第三者に提供する際は、事前にご本人様の同意を取ります。個人情報の目的外使用は厳に慎み、万一その必要性が生じた場合には新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を常に把握することに努め、当社従業者に周知し、遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等のリスクに対して適切な予防措置、点検ならびに是正措置を実施し、安全に関する教育を当社従業者に徹底して、厳正な管理体制を構築し維持します。
4. 当社は、取り扱う個人情報に関するご本人様からの苦情、相談等に対して、個人情報保護推進事務局を窓口として適切に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護に関する推進体制や方針・諸規程を定め個人情報保護マネジメントシステムとして運用し、当社の役員および全従業者はこれを徹底し、個人情報の適切な取扱い・管理・維持に努めます。また、これを定期的に見直し、法令等およびJIS Q 15001に準拠して継続的な改善を行ってまいります。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
ピットメディア・マーケティングス株式会社
個人情報保護推進事務局
TEL: 03-6435-8690(平日10:00~17:00)


【 個人情報の取扱いについて 】

2016年7月1日
ピットメディア・マーケティングス株式会社
代表取締役 江藤 稔明

当社は、JIS Q 15001:2006要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

 

1.開示対象個人情報の利用目的
・資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報は、当該お問い合わせへの対応や当社サービスに関するご案内に利用します。
・お取引先情報は、当該お取引様と連絡、契約履行または契約履行請求等に利用します。
・お客様の個人情報は、デジタルモザイクを使った画像投稿システム「PITCOM」の運営業務およびそれに付随する業務(データ生成、データ保管、データの一般公開等)を行うために利用します。
・採用候補者または応募者に関する情報は、採用の選考とその結果連絡のために利用します。
・社員情報は、人事・総務等の雇用管理に利用します。


2.非開示対象個人情報の利用目的
取引先から委託された個人情報は、デジタルモザイクを使った画像投稿システム「PITCOM」の運営業務およびそれに付随する業務を行うためにのみ利用します。


3.開示等の請求手続き
①開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてお願いします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えください。
②開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
③ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
④代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状(ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書をご添付ください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
⑤開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知のご請求の場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料のご負担をお願いします。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。但し、郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合または手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますのでご注意ください。
⑥開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。


■当社は、JIS Q 15001:2006要求事項3.4.2.8に従い、以下の内容を公表します。
 ・第三者への提供を利用目的とすること
 PITCOM業務のデモサイト(LIVE-PIT、インスタントモザイク等)で作品を構成する画像データの内に含まれる個人情報について、
 デモサイトに作品を掲載することにより個人情報の第三者への提供を行っております。
 ・第三者に提供される個人情報の項目
 画像データ
 ・第三者への提供の手段又は方法
 PITCOM業務のデモサイトへの掲載
 ・本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して“開示等の請求にご対応させていただく場合の手続きは、上記3のとおりです。
 ・取得方法
 デモサイトへの画像データ投稿による取得、メール添付による画像データの取得、フェイスブック等のソーシャルメディアを経由して画像データの取得


4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。


ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
ピットメディア・マーケティングス株式会社
個人情報保護推進事務局
東京都港区浜松町1-12-10(〒105-0013)
TEL: 03-6435-8690(平日10:00~17:00)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者:管理部長

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